Algemene Voorwaarden

Versie: 25/04/2025

1. Identiteit van de verhuurder

Deze website en de verhuur van de faciliteiten worden aangeboden door:

BV JAN DEMEY
Maatschappelijke zetel: Daverlostraat 164 8310 Assebroek
BTW-nummer: BE0474974752
E-mail: jan@bvjandemey.be
Telefoon:+32497511105
Website: www.lesbuttes.be

2. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke reservatie, huur, overeenkomst of gebruik van onze vergader- en eventfaciliteiten, ongeacht of deze online, telefonisch of via e-mail gebeurt.

Door een reservatie te plaatsen, bevestigt de huurder kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze voorwaarden.

3. Reservatie en betaling

Reservaties gebeuren via onze website, telefonisch of per e-mail.
Een reservatie is pas definitief na bevestiging door BV JAN DEMEY en, indien van toepassing, na ontvangst van een voorschot of volledige betaling.
Tenzij anders overeengekomen, dienen betalingen uiterlijk 7 kalenderdagen voor de start van de huurperiode in ons bezit te zijn.

4. Annulatie

Annulatie door de huurder is kosteloos tot 14 kalenderdagen voor de aanvang van de huur.
Bij annulatie tussen 14 en 7 dagen voor aanvang wordt 50% van het huurbedrag aangerekend.
Bij annulatie minder dan 7 dagen op voorhand of bij niet-verschijnen (no-show) wordt het volledige huurbedrag in rekening gebracht.
Annulatie dient schriftelijk (per e-mail) te gebeuren.

5. Gebruik van de faciliteiten

De gehuurde ruimtes mogen enkel worden gebruikt voor het doel zoals afgesproken bij reservatie.
De huurder is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de infrastructuur en het naleven van huisregels (zoals brandveiligheid, netheid, geluidsnormen, e.d.).
Roken en dieren zijn verboden in alle binnenruimtes.
De huurder dient de ruimte achter te laten in de oorspronkelijke staat. Extra schoonmaak- of herstelkosten zullen in rekening worden gebracht indien nodig.

6. Catering en diensten

Indien catering of aanvullende diensten (zoals technische ondersteuning, verhuur van materiaal, receptiebediening…) worden afgenomen, worden deze afzonderlijk besproken, besteld en aangerekend.
Eigen catering is enkel toegelaten mits voorafgaande schriftelijke toestemming.

7. Aansprakelijkheid

BV JAN DEMEY is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van de huurder of zijn genodigden.
Eventuele schade toegebracht aan het gebouw, meubilair of uitrusting door de huurder of zijn genodigden, zal integraal worden doorgerekend aan de huurder.
De huurder dient zelf in te staan voor de nodige verzekeringen (zoals burgerlijke aansprakelijkheid) indien relevant.

8. Overmacht

In geval van overmacht (zoals brand, pandemie, elektriciteitsstoring, staking, overheidsmaatregelen, ...) kan BV JAN DEMEY niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet kunnen uitvoeren van de overeenkomst. In dat geval wordt in onderling overleg een alternatieve datum gezocht of de reservatie kosteloos geannuleerd.

9. Beeldmateriaal

Tijdens events kunnen sfeerbeelden worden genomen. Indien u hier bezwaar tegen heeft, kan u dit vooraf schriftelijk melden.

10. Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

Alle overeenkomsten worden beheerst door het Belgisch recht. In geval van geschil zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissementBrugge bevoegd.